هنگام تعویض فوم صندلی اداری ابتدا باید روکش و فوم را از صندلی اداری جدا کرده و تنها بخشی از چاچوب صندلی باقی میماند. در مرحله بعد فوم یا اسفنج جدید به کف و پشتی صندلی چسبانده میشود. انجام نادرست این قسمت باعث می شود فرد احساس ناخوشایندی داشته باشد. در مرحله آخر تعویض فوم صندلی پارچه ها روی فوم یا اسفنج را میپوشاند و رویه اصلی روی صندلی قرار میگیرد.