نامه اداری درخواست یکی از متداول‌ترین نوع نامه‌های رسمی است که در محیط‌های کاری، آموزشی و دولتی استفاده می‌شود. این نوع نامه به منظور درخواست یک خدمت، محصول، اطلاعات یا هر نوع همکاری دیگر از یک نهاد یا فرد نوشته می‌شود. نامه اداری درخواست باید دارای ساختار مشخصی باشد که شامل بخش‌های مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری است.
در مقدمه، نویسنده باید به معرفی خود و هدف از نگارش نامه بپردازد. در بدنه نامه، جزئیات دقیق درخواست و دلایل آن به طور واضح و مختصر بیان می‌شود. در پایان نامه نیز، نویسنده باید از گیرنده تشکر کرده و انتظار خود را از پاسخ ذکر کند. رعایت ادب و احترام، استفاده از زبان رسمی و دقیق، و پرهیز از ابهام در نگارش این نوع نامه بسیار حائز اهمیت است.
همچنین، پیوست کردن مدارک و مستندات مرتبط با درخواست می‌تواند به تسریع در پاسخ‌دهی و بررسی نامه کمک کند. نامه اداری درخواست باید به گونه‌ای نوشته شود که خواننده به راحتی بتواند نیاز و خواسته نویسنده را درک کند و اقدام لازم را انجام دهد.
منبع: https://jobic.ir/administrative-letter-of-request/