اطلاعات بایستی تنها در یک (صفحه) شیت اکسل قرار داشته باشند.
عنوان و ترتیب ستون‌ها باید دقیقا مطابق با قالب اکسل باشد.
ستون‌های گردش بدهکار و گردش بستانکار فقط باید دارای مقادیر عددی باشند.
برای هر سطر، باید تنها یکی از ستون‌های گردش بدهکار و گردش بستانکار دارای مقدار باشد.
فایل‌هایی که بیش 1000 رکورد دارند، را حتما به صورت csv بارگذاری نمایید.
تاریخ گردش در هر سطر بایستی با فرمت YYYY/mm/dd باشد. برای مثال: 1403/12/20
تاریخ گردش در هر سطر (رکورد)، بایستی داخل بازه‌ زمانی گردش حساب‌ها (بعد از شروع بازه و قبل از انتهای بازه زمانی گردش حساب‌ها) فایل باشد.
با آغاز سال ۱۴۰۴، تحریر دفاتر الکترونیکی به عنوان یکی از الزامات اساسی برای تمامی کسب‌وکارها مطرح می‌شود. این دفاتر نه تنها جایگزین روش‌های سنتی و کاغذی شده‌اند، بلکه با ارائه مزایای فراوان، نقش مهمی در شفافیت و سهولت امور مالیاتی ایفا می‌کنند. در این راهنمای جامع، به بررسی دقیق مفهوم تحریر دفاتر الکترونیکی در سال ۱۴۰۴، مراحل انجام آن، قوانین و مقررات مربوطه و نکات کلیدی برای رعایت آن‌ها خواهیم پرداخت.

دفاتر الکترونیکی چیست و چرا تحریر آن در سال ۱۴۰۴ اهمیت دارد؟
دفاتر الکترونیکی، نسخه‌های دیجیتالی دفاتر قانونی (روزنامه و کل) هستند که صاحبان کسب‌وکارها موظف به ثبت تمامی رویدادهای مالی خود در آن‌ها می‌باشند. سازمان امور مالیاتی کشور، با هدف تسهیل فرآیند رسیدگی به امور مالیاتی و افزایش شفافیت، استفاده از این دفاتر را برای بسیاری از شرکت‌ها و موسسات الزامی کرده است. در سال ۱۴۰۴ نیز، این الزام همچنان پابرجاست و عدم رعایت آن می‌تواند منجر به جرایم و مشکلات قانونی برای کسب‌وکارها شود. آگاهی از آخرین بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های سازمان امور مالیاتی در این زمینه، برای انجام صحیح تکالیف قانونی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
https://chekah.com/product/%d8%a7%d8%b1%d8%b3%d8%a7%d9%84-%d8%af%d9%81%d8%a7%d8%aa%d8%b1-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%da%a9-1404/