ماژول مدیریت پروژه در هر فاز از چرخه حیات پروژه نقشی حیاتی ایفا می کند. در طول آغاز، به تعریف اهداف پروژه، انتظارات ذینفعان، معیارهای موفقیت، مرزهای دامنه، محدودیت ها و ریسک های اولیه کمک می کند. منشورهای پروژه، نقشه های ذینفعان، و تحلیل های امکان سنجی در سیستم مستند می شوند و یک بنیان قوی برای برنامه ریزی ایجاد می کنند. در مرحله برنامه ریزی، ماژول به محیط اصلی تبدیل می شود که در آن ساختارهای تجزیه کار (WBS) ایجاد می شوند، وظایف تعریف می شوند، برنامه ها توسعه می یابند، بودجه ها تخمین زده می شوند، و الزامات منابع ترسیم می شوند. برنامه ریزی همچنین شامل دفاتر ثبت ریسک، برنامه های ارتباطی، استانداردهای کیفیت، استراتژی های تدارکات و نگاشت نقطه عطف است. ماژول همکاری در میان اعضای تیم و ذینفعان را برای اصلاح و تأیید برنامه پروژه امکان پذیر می سازد.

در فاز اجرا، ماژول مدیریت پروژه فعالیت های روزانه را با فعال کردن اعضای تیم برای به روزرسانی پیشرفت، ارسال تحویل ها، برقراری ارتباط با مسائل، ردیابی زمان و به اشتراک گذاری اسناد، هماهنگ می کند. مدیران تکمیل وظیفه را نظارت می کنند، گلوگاه ها را حل می کنند و تنظیماتی را در برنامه انجام می دهند. اجرا همچنین شامل تدارکات، کنترل کیفیت، ارتباط با ذینفعان و نظارت بر عملکرد است – همه تحت هدایت گردش کار در داخل ماژول.

در طول نظارت و کنترل، ماژول به عنوان سیستم مرکزی برای ارزیابی پایبندی به دامنه، برنامه، هزینه، کیفیت و شاخص های عملکرد عمل می کند. ابزارهایی مانند داشبوردها، تجزیه و تحلیل عملکرد، نمودارهای گانت، تابلوهای کانبان، و مدیریت ارزش کسب شده (EVM) به مدیران کمک می کنند تا واریانس ها را شناسایی کنند، نتایج را پیش بینی کنند، و اقدامات اصلاحی را پیاده سازی نمایند. کاهش ریسک، کنترل تغییر و حل و فصل مسائل به طور مداوم در این مرحله رخ می دهد.

در نهایت، در بستن پروژه، ماژول تضمین می کند که تحویل ها معیارهای پذیرش را برآورده می کنند، مستندسازی تکمیل می شود، منابع آزاد می شوند، درس های آموخته شده ثبت می شوند، و گزارش های نهایی تولید می شوند.

فرم درخواست نرم افزار:https://superadmin.karmeas.ir/authentication/register?ps_plan=pln-raygan&utm_source=caremeaswebsite

بیشتر بخوانید:https://caremeas.ir/project-management-module