یکی از موضوعاتی که در دفاتر املاک بخصوص دفاتر املاکی که به‌صورت مغازه وجود دارد این است که معمولاً مالکین کلید واحد تختی خود را به دفتر املاک مورد اعتماد خود می سپارد تا بتواند سریع تر مشتری ببرد و ملک را به فروش یا اجاره دهد و همزمان که کلید را به دفتر املاک امانت می سپارد به سایر دفاتر املاک واقع در آن منطقه هم ملک خود را معرفی می کند همزمان مشاورین سرتاسر منطقه روی ملک مورد نظر فعالیت می کنند و برای نشان دادن آن واحد به مشتری باید کلید واحد را از آن دفتر املاک دریافت کنند گاهی پیش می‌آید به دلیل خالی بودن واحد از طرف بعضی از مشاورین املاک شیطنت هایی صورت می گیرد و یا حتی گاهی اتفاق افتاده است در ملک نوساز که مثلاً گازرومیزی وجود دارد به سرقت رفته است برای اینکه این اتفاق برای دفتر املاک شما رخ ندهد یک دفتر تهیه کنید تحت عنوان دفتر کلید که داخل آن ستون بندی شده باشد به این عنوان ردیف تاریخ نام مشاور نام املاک کلید مربوط به کدام ملک است ساعت دریافت ساعت تحویل این باعث می‌شود هر مشاوری از دفتر خودمان یا دفاتر دیگر کلید آن واحد را دریافت کند اطلاعات خود را ثبت کند و در ضمن کارت ملی خود را به عنوان امانت به دفتر املاک به سفارت و اگر در آینده مشکلی پیش آمد لااقل می‌توان پیگیری کرد که در ساعت‌هایی که آن اتفاق رخ داده است چه کسی کلید را برده است
محمود رضا غفرانی هستم مدرس و مشاور راهبردی املاک و مستغلات و مدیریت کنترل ذهن در کسب و کار ,
مشاور در زمینه راه اندازی دفاتر املاک
www.mrghofrani.com
www.instagram.com/ghofrani.mr
t.me/ghofranimr
همچنین جهت مشاوره رایگان میتوانید همه روزه از ساعت ۱۲ الی ۱۳ با شماره ۰۹۳۵۲۲۳۴۵۶۷ تماس حاصل فرمائید