نرم‌افزار درسان ابزاری برای کنترل صورتحساب‌ها، محاسبه فروش واقعی دوره، جلوگیری از ارسال تکراری صورتحساب و تهیه گزارش دقیق ارزش افزوده است.

کاربردهای اصلی:
محاسبه خودکار فروش مشمول ارزش افزوده
مغایرت‌گیری بین نرم‌افزار و کارپوشه سامانه مودیان
تشخیص وضعیت صورتحساب‌ها (تأیید، رد، ابطال، در انتظار واکنش و ...)
جلوگیری از ثبت یا ارسال مجدد صورتحساب‌های تکراری
کنترل فروش‌های نقدی، نسیه، اصلاحی و ابطالی

نحوه استفاده:
دریافت فایل خروجی اکسل یا CSV از کارپوشه سامانه مودیان (ترجیحاً از بخش «فایل‌های خروجی»).
بارگذاری فایل در نرم‌افزار درسان و ثبت اطلاعات.
بررسی وضعیت صورتحساب‌ها و رفع مغایرت‌ها.

نکات مهم:
صورتحساب‌های ابطال‌شده در همان دوره، جزو فروش محسوب نمی‌شوند.
صورتحساب‌های ردشده توسط خریدار تا زمان ابطال، همچنان فروش فروشنده محسوب می‌شوند.
هر صورتحسابی که وضعیت آن غیر از «باطل شده» باشد، در حکم فروش است.
اصلاحیه‌ها و ابطالی‌ها می‌توانند بر محاسبات ارزش افزوده دوره‌های مختلف تأثیر بگذارند.
قبل از ارسال مجدد صورتحساب‌ها، باید وضعیت کارپوشه از طریق فایل خروجی به‌روزرسانی شود تا از ثبت تکراری جلوگیری گردد.

مزیت اصلی: افزایش دقت در تهیه اظهارنامه ارزش افزوده، کاهش خطاهای مالیاتی و صرفه‌جویی در زمان کاربران.