‪‪‪سامانه جامع تجارت برای ثبت و نظارت بر معاملات تجاری، جلوگیری از قاچاق و فرار مالیاتی ایجاد شده و بسیاری از فعالان اقتصادی، واردکنندگان، صادرکنندگان و توزیع‌کنندگان کالا موظف به ثبت معاملات خود در آن هستند.

مراحل ثبت فاکتور فروش:

ورود به سامانه جامع تجارت.
انتخاب «عملیات تجاری داخلی» و سپس «انتقال مالکیت و مکان (فروش)».
انتخاب انبار و کالاهای موردنظر.
تعیین نوع فروش (به تاجر یا مصرف‌کننده) و ثبت اطلاعات خریدار.
ثبت نهایی فاکتور.

تأیید فاکتور:

از طریق بخش «مدیریت اسناد ورودی» در سامانه امکان تأیید یا رد فاکتورهای ثبت‌شده وجود دارد.
همچنین می‌توان از طریق کد دستوری ‎*۴*۷۷۷۷#‎ با تلفن همراه، اسناد را مشاهده و تأیید یا رد کرد.

نرم‌افزار واسط درسان:
این نرم‌افزار امکان تهیه خروجی اکسل استاندارد برای سامانه جامع تجارت را فراهم می‌کند و اطلاعات سامانه مودیان را به‌صورت خودکار برای سامانه جامع تجارت آماده می‌سازد؛ بنابراین نیاز به ثبت مجدد فاکتورها کاهش می‌یابد.
نکات مهم:
شناسه کالا نباید در یک صورتحساب تکراری باشد.
فرمت تاریخ و اطلاعات عددی باید مطابق استاندارد سامانه باشد.
قبل از ارسال، فایل اکسل باید کنترل و استانداردسازی شود تا خطاهای احتمالی برطرف گردد.‬‬‬