در تحقیقاتی که اطلاعات به وسیله پرسش نامه جمع آوری می شود در بسیاری از موارد پاسخ نامه-هایی داریم که بخشی از موارد آن به درستی پاسخ داده نشده است. به طور مثال جنسیت، محل اقامت و سوالاتی که نمی توان آن ها را با استفاده از اطلاعات سایر پرسش ها تکمیل کرد. از این رو اگر با این چنین پاسخ نامه هایی که ناقص پاسخ داده شده روبرو شدیم و موارد تکمیل نشده باعث تاثیر منفی بر نتایج تحقیق شود باید آن شخص از بین پاسخ دهنده ها حذف شود. از آنجا که نرم افزار به صورت خودکار شماره ردیف را برای هر پرسش نامه اختصاص میدهد چنانچه یکی از پرسش نامه ها به دلیل ناقص بودن حذف شود شماره ردیف تمام پرسش نامه ها نا منظم خواهد شد. برای جلوگیری از این اشکال بهتر است یک شماره که آن را Id می نامیم به هر پرسش نامه اختصاص دهیم و ستون اول اطلاعات را به این شماره اختصاص داده تا اگر پرسش نامه ای حذف شد شماره ثبت شده در نرم افزار با شماره ثبت شده بر روی پرسش نامه ها به هم نخورد.