با انتشار اخبار مربوط به افزایش حق مسکن از 900 هزار تومان به 3 میلیون تومان در سال 1404، بسیاری از کارفرمایان و واحدهای مالی با این سؤال مواجه شده‌اند که چگونه باید این تغییر را در قرارداد کارکنان اعمال کنند و آیا مابه‌التفاوت ماه‌های گذشته نیز باید پرداخت شود یا خیر.

بر اساس اعلام شورای عالی کار، این افزایش پس از تصویب در هیئت وزیران و ابلاغ رسمی، لازم‌الاجرا خواهد بود و در صورت تأخیر در ابلاغ، پرداخت مابه‌التفاوت ماه‌های قبل نیز الزامی است.

در نرم‌افزار حقوق و دستمزد، برای تسهیل این فرایند، امکان اصلاح خودکار قراردادها در نظر گرفته شده است. با فعال‌سازی این گزینه، سیستم به‌صورت هوشمند یک قرارداد جدید با کمک‌هزینه مسکن 3 میلیون تومانی ثبت می‌کند؛ البته تنها برای افرادی که قبلاً مبلغ 900 هزار تومان در قراردادشان درج شده باشد. اگر عدد دیگری ثبت شده باشد، تغییری اعمال نخواهد شد.

علاوه بر حق مسکن، محاسبات پایان سال هم ساده‌تر شده است:
در بخش محاسبات پایان سال، امکانات زیر به‌صورت خودکار انجام می‌شود:

محاسبه عیدی با سقف قانونی
محاسبه سنوات خدمت
ذخیره مرخصی استفاده‌نشده
ذخیره سنوات کارکنان
همچنین امکان تعیین تعداد روزهای ذخیره مرخصی (مثلاً 9 روز یا بر اساس سیاست داخلی شرکت) وجود دارد و سیستم محاسبات را متناسب با مدت اشتغال هر کارمند انجام می‌دهد.

در صورتی که برای کارکنان در سال‌های گذشته ذخیره سنوات ثبت شده باشد، این مبالغ در زمان محاسبه نهایی لحاظ شده و سیستم، مابه‌التفاوت آن را بر اساس حقوق روز محاسبه می‌کند تا عدد نهایی هزینه سال جاری به‌درستی در گزارش‌های مالی و ترازنامه منعکس شود.

بخش اول ویدیویی آموزش