آموزش منوی تعریف شرکت در نرم‌افزار حقوق و دستمزد درسان
در این بخش از آموزش، به معرفی و توضیح کامل قسمت منوی «تعریف شرکت» در نرم‌افزار حقوق و دستمزد درسان می‌پردازیم.

1. مشخصات شرکت
در ابتدا نوع شخصیت را مشخص می‌کنیم که می‌تواند حقیقی یا حقوقی باشد.
سپس در قسمت‌های مربوطه، نام شرکت یا کارگاه، نام کارفرما و شناسه ملی را وارد می‌کنیم.

2. دفتر مرکزی، شعب و پیمان‌ها
در این بخش می‌توانیم ساختار سازمانی شرکت را مشخص کنیم:

اگر شرکت فقط یک دفتر مرکزی دارد، کافی است اطلاعات آن را وارد کنیم.
در صورت داشتن شعبه (مثلاً دفتر مرکزی در تهران و شعبه در اهواز)، برای هر شعبه باید کد کارگاهی مستقل تعریف شود؛ زیرا در سازمان تأمین اجتماعی برای هر شعبه پرونده جداگانه تشکیل می‌شود.
در صورت داشتن پیمانکاری، می‌توان اطلاعات مربوط به پیمان مانند شماره قرارداد و تاریخ شروع را ثبت کرد. این تاریخ برای ایجاد آلارم پایان قرارداد در نرم‌افزار استفاده می‌شود.
3. درصدهای بیمه و تنظیمات حسابداری
در بخش مربوط به بیمه، درصدهای سهم کارفرما، کارمند و بیمه بیکاری را مشخص می‌کنیم (به‌طور پیش‌فرض 20٪، 7٪ و 3٪).
همچنین در صورتی که قصد داشته باشید خروجی سند حسابداری دریافت کنید، باید اطلاعات حساب کل، معین و تفصیلی مربوط به مالیات و حقوق پرداختنی را وارد نمایید.
تکمیل این موارد اختیاری است، اما در صورت نیاز به خروجی سند حسابداری، باید حتماً درج شوند.

4. مراکز هزینه
در بسیاری از شرکت‌ها، خصوصاً شرکت‌های تولیدی، چندین مرکز هزینه وجود دارد.
در این بخش می‌توان هر مرکز هزینه را به همراه کد حساب کل، معین و تفصیلی بیمه سهم کارفرما تعریف کرد.
توصیه می‌شود کدها مطابق با کدینگ نرم‌افزار حسابداری شرکت تنظیم شوند تا در زمان صدور سند حسابداری، تطابق کامل برقرار باشد.

پس از تعریف مراکز هزینه، در زمان تنظیم قرارداد کارکنان می‌توان مرکز هزینه مربوط به هر کارمند را مشخص کرد تا هزینه حقوق و مزایای آن فرد در همان مرکز هزینه ثبت شود.

نکات پایانی
تکمیل حساب‌های کل و معین الزامی نیست، اما برای خروجی حسابداری ضروری است.
امکان تعریف دفتر مرکزی، شعب، پیمان‌ها و مراکز هزینه به‌صورت نامحدود وجود دارد.
ساختار ماژول «تعریف شرکت» پایه‌گذار تنظیمات سایر بخش‌های نرم‌افزار است، به‌ویژه بخش «تعریف کارکنان» و «صدور سند حسابداری».