خلاصه آموزش اتصال خروجی اکسل کارگو به نرم‌افزار درسان

این قابلیت برای تبدیل خودکار خروجی اکسل کارگو به فایل استاندارد سامانه مؤدیان طراحی شده و مشکل نبود شناسه کالا را برطرف می‌کند.

مزایا
شناسه کالا فقط یک‌بار تعریف می‌شود.
شناسه‌های ثبت‌شده در دفعات بعد به‌صورت خودکار تکمیل می‌شوند.
کاهش خطاهای ورود دستی.
امکان بارگذاری مستقیم فایل در نرم‌افزار درسان.
مراحل کار
دریافت خروجی اکسل از نرم‌افزار کارگو.
کپی اطلاعات در فایل نمونه اکسل درسان.
اجرای ماکروی «لیست کالا»:
لیست کالاها استخراج می‌شود.
ثبت شناسه کالاهای جدید (فقط برای اولین بار).
شناسه‌های ناقص یا اشتباه با رنگ قرمز مشخص می‌شوند.
اجرای ماکروی «تکمیل شناسه کالا»:
شناسه‌های قبلاً ثبت‌شده به‌صورت خودکار درج می‌شوند.
ذخیره فایل و بارگذاری در درسان از مسیر:
ثبت صورتحساب → بارگذاری دسته‌ای (Import Excel)
نکات مهم
تب Developer اکسل باید فعال باشد.
فایل در مسیر Trusted Locations قرار گیرد تا ماکروها اجرا شوند.
ساختار اصلی خروجی کارگو نباید تغییر کند.
قبل از ویرایش الگو، یک نسخه پشتیبان تهیه کنید.
نتیجه
این روش باعث افزایش سرعت صدور صورتحساب، کاهش خطاهای انسانی و تکمیل خودکار شناسه کالاها می‌شود و فایل را بدون تغییر اضافی برای سامانه مؤدیان آماده می‌کند.