مدیریت قرارداد چیست؟
مدیریت قرارداد فرآیند نظارت بر توافقات قانونی از ایجاد تا اجرا، نظارت و تمدید است. این امر تضمین میکند که همه طرفین به تعهدات قراردادی خود پایبند هستند و در عین حال خطرات را به حداقل میرسانند و ارزش را به حداکثر میرسانند. مدیریت مؤثر قرارداد، توافقات را با اهداف تجاری هماهنگ میکند، انطباق را افزایش میدهد و کارایی عملیاتی را بهبود میبخشد. بهطور سنتی، مدیریت قرارداد یک فرآیند پر زحمت بوده و نیاز به پیگیری دستی گسترده، پیمایش سیستمهای پراکنده و سطوح بالای کار اداری داشته است. در واقع مدیریت قرارداد چارچوبی برای نگهداری دیجیتالی توافقات تجاری منعقده با مشتریان، فروشندگان، شرکا یا کارکنان است. این شامل ایجاد، مدیریت، اشتراک و بایگانی قراردادها میشود که به بخشهای حقوقی داخلی و سایر کاربران اجازه میدهد فرآیندهای مدیریتی را خودکار کرده و در عین حال هوش تجاری را از آن قراردادها استخراج کنند. به عبارت دیگر، این فرصتی برای صرفهجویی در زمان، افزایش درآمد و کسب بینش است. تیمهای حقوقی که امروزه با کمبود نیرو مواجهاند و مسئولیت مدیریت قراردادها و کاهش ریسکهای تجاری مرتبط را بر عهده دارند، اغلب قادر به همگام شدن نیستند. به جای توجه به بهترین منافع کسبوکار مذاکره برای معاملات بهتر، پیشی گرفتن از تمدید توافقنامهها یا برجسته کردن بندهای پرخطر قرارداد آنها زمان زیادی را صرف پیگیری کاغذبازی، پیگیری امضا و بررسی خطوط قرمز میکنند. 50% از رهبران کسبوکار گزارش میدهند که ناکارآمدیهای قراردادی منجر به از دست رفتن کسبوکار شده است. به طور خلاصه، مدیریت قراردادها فرصت تجاری بزرگی را ارائه میدهد.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در زمینه مدیریت قراردادها https://sharifstrategy.org/contract-management/
نظرات