یکی از چالشهای اصلی کاربران سیستم یکپارچه مالی اوراش، موضوع ارتباط دستگاه کارت ساعت و نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد است. در این ویدیوی آموزشی، در مورد این موضوع صحبت می‌کنیم و چگونگی انتقال اطلاعات کارکرد پرسنل با فایل اکسل را بررسی می‌کنیم.

در سیستم یکپارچه مالی اوراش، انتقال اطلاعات کارکرد پرسنل از دستگاه کارت ساعت به سیستم حقوق و دستمزد از طریق فایل اکسل به‌صورت گام‌به‌گام انجام می‌شود:

مراحل انتقال اطلاعات

انتخاب دستگاه کارت ساعت و بازه زمانی: مدل دستگاه (مثلاً PW1001) و ماه مورد نظر را انتخاب کنید.

تنظیم فایل اکسل: فایل اکسل حاوی اطلاعات کارکرد پرسنل را مطابق با الگوی تعریف‌شده در نرم‌افزار بارگذاری کنید.

بررسی صحت اطلاعات: نرم‌افزار داده‌ها را بررسی کرده و در صورت وجود اشکال (مانند فرمت نادرست یا عدم تطابق کدهای پرسنلی)، هشدار می‌دهد.

تأیید و انتقال اطلاعات: پس از تأیید صحت داده‌ها، اطلاعات به برگه‌های عملیات منتقل می‌شوند و برای محاسبات حقوق لحاظ می‌گردند.

نکات مهم

کد پرسنلی: هر پرسنل باید دارای یک کد پرسنلی باشد که در بخش «مبانی اطلاعات اولیه» تعریف شده است.

انتقال دسته‌ای اطلاعات: برای تعداد پرسنل زیاد، اطلاعات می‌توانند به صورت دسته‌ای و از طریق یک فایل اکسل واحد منتقل شوند.

فرمت فایل اکسل: فایل اکسل باید مطابق با فرمت تعریف‌شده در نرم‌افزار تنظیم شود تا از بروز خطا در فرآیند انتقال جلوگیری شود.

با رعایت این مراحل، می‌توانید اطلاعات دستگاه کارت ساعت را به‌صورت دقیق و بهینه به سیستم حقوق و دستمزد منتقل کنید.

جهت خرید نرم افزار حسابداری به سایت اوراش مراجعه کنید
https://orash.ir/