نرم افزار قیمت تمام شده مدیران عملکرد بخش تولید را به ریال تبدیل و بار ریالی عملکرد یک دامداری را طی یک دوره مشخص با اعداد و ارقام بیان می کند. در حقیقت نرم افزار بهای تمام شده این امکان را برای کاربران فراهم آورده تا با محاسبه بهای کلیه محصولات دامداری با توجه به عملیات ثبت شده در بخش تولید و صورت هزینه های انجام شده طی دوره، به تصمیم گیری های مدیریتی کمک نماید.
روند راه اندازی و استفاده از سیستم با استقرار دامها با قیمت اولیه شروع می شود. لازم به ذکر است عملیات استقرار تنها یک بار صورت می گیرد و پس از آن کاربر در هر بازه زمانی دلخواه (مثلا یک ماهه، فصلی و 6ماهه و یا سالانه) هزینه های دوره را محاسبه می نماید.