شرایط تحویل سند به فروشنده
سندهای متداول ملکی در ایران
چندین نوع سند برای معاملات ملکی در ایران وجود دارد ولی سند دفترچه‌ای یا منگوله‌دار و یا سند تک برگ شامل متداول‌ترین اسناد معاملاتی ملکی در ایران می‌باشند.
اگر ملکی را در حال معامله و قرارداد هستید که دارای سند تک برگ می‌باشد می‌توانید استعلام اولیه آن را از طریق سایت سازمان ثبت املاک کشور انجام دهید.
ولی اگر سند دفترچه‌ای در قرارداد حاضر شود امکان دریافت استعلام آنلاین وجود ندارد و فروشنده حتماً باید بنچاق ملک خود را همراه داشته باشد.
بنچاق یا شناسنامه ملک برگه بزرگی است که اطلاعات کامل و جامع ملک مورد معامله را در خود ثبت کرده است.

وظیفه دفتر املاک در مورد سند
یکی از وظایف مهمی که مشاور املاک در زمان عقد قرارداد به عهده دارد این است که اطلاعات کامل سند را بررسی کند و برای خریدار توضیحات کامل بدهد و همچنین احراز هویت نسبت به مالک سند و شخصی که ادعا می‌کند صاحب ملک می‌باشد.

حضور وکیل فروشنده
گاهی اوقات در قراردادها مالک به دلایل زیادی حضور پیدا نمی‌کند و شخص دیگری به عنوان وکیل در قرارداد برای فروش حضور پیدا خواهد کرد.
در این مواقع مشاور املاک ابتدا باید استعلام وکالت را یا به صورت آنلاین و یا به صورت تلفنی از دفتر اسناد رسمی که وکالت را صادر کرده است بگیرد تا مطمئن بشد وکالت‌نامه همچنان به قوت خود باقی است.
نکته مهم‌تر این است که باید وظایف و اختیارات وکیل را در وکالت نامه مورد بررسی قرار دهد تا مشخص شود وکیل چه حدود اختیاراتی دارد.

در اختیار داشتن سند ملک توسط مشاور
یکی از وظایف مهمی که مشاور املاک به عهده دارد این است که پس از انجام قرارداد اسناد و مدارک را نزد خود نگه دارد تا به اتفاق مالک و یا پس از دریافت وکالت کاری از مالک به دنبال دریافت استعلامات لازم برود ولی متاسفانه اغلب دفاتر املاک بعد از اینکه قرارداد توسط طرفین نوشته و امضا شد اسناد و مدارک را به فروشنده تحویل می‌دهند تا او بتواند برای دریافت استعلامات لازم اقدام نماید.
موضوع بسیار مهم در اینجا این است که طبق قانون اسناد و مدارک باید نزد دفتر املاک بماند ولی اگر مدیریت قرارداد املاک تصمیم به تحویل مدارک به فروشنده دارد باید رسیدی مبنی بر تحویل اسناد و مدارک جهت صرفاً دریافت استعلامات لازم از فروشنده اخذ نماید